MANUAL DE ORGANIZACIÓN

miércoles, marzo 12

ASISTENTE DE VENTAS

DESCRIPCION DE FUNCIONES
ASISTENTE DE VENTAS

Fecha: México, D.F. 20 de febrero de 2008.

I. DATOS GENERALES
a) Titulo del puesto: Asistente de Ventas.
b) Reporta a: Gerente de Ventas.
c) Le reportan: Supervisor de Ventas y Jefe de Ventas.


II. PROPOSITO GENERAL
Aportar el apoyo administrativo y demás necesario para la facilitación del trabajo del Gerente de Ventas, cumplir con la confidencialidad que se le pida, al igual que el apoyo general al área de ventas.

III. RESULTADOS ESPECIFICOS
1. Ayudar al Gerente a organizar planes de distribución de ventas.
2. Ayudar a diseñar las estrategias para incrementar la distribución de productos.
3. Dar aviso al departamento de R.R.H.H. cuando se soliciten vendedores.

IV. RESPONSABILIDADES
1.Puede ir en representación del Gerente en pleitos y demandas.
2. Si le otorgan la autoridad, otorga el porcentaje de comisiones a los vendedores.
3. Presenta a los distribuidores
4. Lleva la cartera de clientes

V. RELACIONES
a) Internas
1.Con las Gerencias de Ventas, Producción.
2. Con el Supervisor de Ventas.
3. Con el Jefe de Ventas de Mayoreo.
b) Externas
1.Es responsable de las relaciones entre el distribuidor y la producción.
2. Es responsable de la relación entre los vendedores y el cliente en caso de que algún mal entendido no lo pueda arreglar el Jefe de Ventas.

VI. RETOS.
1. Ser el brazo derecho del Gerente.
2. Apoyarlo y lograr un crecimiento en ventas del 80 %


VII. CONOCIMIENTOS.
1. Manejo de computadora y paquetería Office
2. Manejo de conmutador (10 líneas)
3. Totalmente bilingüe
4. Carrera Comercial o equivalente.
5. Experiencia en Ventas (1 año mínimo).
6. Trabajo en Equipo y bajo presión.

Elaboro: Lic. Verónica Morales Reviso: Lic. Juan Carlos Gómez
Autorizo: Lic. Verónica Morales